Jak vybrat svatební místo? Obřad a hostina na jednom místě, nebo zvlášť?

Výběr svatebního místa patří mezi nejdůležitější rozhodnutí při plánování svatby. Nejde totiž jen o to, aby se vám místo líbilo na fotografiích.

Právě svatební místo ovlivní velkou část vašeho dne – průběh obřadu, hostinu, výzdobu, fotografování, pohodlí hostů i večerní zábavu.

V jednom z předchozích dílů Svatebního plánovače krok za krokem jsme si povídali o tom, jak vybrat datum a místo svatby. Tentokrát se na samotné svatební místo podíváme mnohem podrobněji.

Je lepší mít obřad a hostinu na jednom místě? Co když chcete obřad v kostele nebo na zámku a hostinu jinde? A na co všechno se zeptat ještě před podpisem smlouvy?

Pojďme si to projít krok za krokem. ❤️

Obřad a hostina na jednom místě

V posledních letech si mnoho párů vybírá svatební areály, statky, penziony, hotely nebo restaurace, kde je možné uspořádat celý svatební den.

A není divu. Z organizačního hlediska je to velmi pohodlné.

Po obřadu se nikdo nemusí přesouvat autem, hosté mohou rovnou pokračovat na přípitek, focení nebo hostinu a vy nemusíte řešit dopravu mezi několika místy.

Velkou výhodou je také výzdoba. Pokud se obřad i hostina konají v jednom areálu, můžete celý den sladit do jednoho stylu a často využít některé dekorace opakovaně.

Výhody obřadu a hostiny na jednom místě

•  žádné přejíždění mezi obřadem a hostinou
• jednodušší organizace pro hosty
• méně starostí s dopravou a parkováním
• více času na samotnou svatbu
•  možnost sladit celý prostor do jednoho stylu
•  jednodušší koordinace dodavatelů
•  praktické řešení pro rodiny s dětmi i starší hosty

Než se ale pro místo rozhodnete, zjistěte si, kde přesně může obřad proběhnout.

Krásná zahrada na fotografiích je jedna věc. Důležité ale je také vědět, co se stane, když začne pršet.

Nezapomeňte na variantu při špatném počasí

Pokud plánujete venkovní obřad, tohle je jedna z nejdůležitějších otázek.

Jaká je mokrá varianta?

Ptejte se, zda má místo k dispozici krytý prostor, kam se obřad v případě deště přesune, a hlavně zda se tam pohodlně vejdou všichni hosté.

Stejně tak myslete na horké letní dny.

Je na místě dostatek stínu? Je hostina klimatizovaná? Budou mít hosté během obřadu kde sedět? Je možné zajistit slunečníky nebo jiné zastínění?

Počasí neovlivníte, ale můžete být připraveni na jeho různé varianty.

Obřad a hostina na různých místech

Samozřejmě není nutné mít celý svatební den na jednom místě.

Možná si přejete církevní obřad v kostele, obřad na zámku nebo máte jiné místo, ke kterému máte osobní vztah.

V takovém případě může hostina proběhnout úplně jinde.

Ani tato varianta není špatně. Jen vyžaduje trochu více plánování.

Zaměřte se především na vzdálenost mezi oběma místy.

Pokud cesta trvá několik minut, zpravidla nepředstavuje problém. Při delším přejezdu už ale myslete na organizaci dopravy a na hosty, kteří místo neznají.

Zvažte také, zda budete potřebovat společnou dopravu například autobusem nebo minibusem.

Do harmonogramu přidejte dostatečnou časovou rezervu. Ne všichni hosté totiž vyrazí z obřadu současně.

Jak velké svatební místo potřebujete?

Než začnete objíždět jednotlivá místa, měli byste mít alespoň přibližnou představu o počtu hostů.

Jiné prostory potřebujete pro svatbu o 25 lidech a jiné pro 100 hostů.

Ptejte se nejen na maximální kapacitu, ale také na to, pro kolik lidí je prostor skutečně příjemný.

Příliš velký sál může při malé svatbě působit prázdně. Naopak příliš malý prostor může být po přidání stolů, židlí, kapely, fotokoutku nebo sladkého baru velmi stísněný.

Představte si proto v prostoru celý svatební den, ne pouze samotné stolování.

Podívejte se na prostor očima hostů

Při první návštěvě vás pravděpodobně zaujme především atmosféra místa.

Zkuste se ale na chvíli přestat dívat očima nevěsty a podívat se na místo také očima svých hostů.

• Kde zaparkují?
• Jak daleko půjdou od auta?
• Je místo vhodné pro babičku, která se hůře pohybuje?
• Je zde prostor pro děti?
• Kde budou hosté během fotografování novomanželů?
• A pokud se bude slavit do noci, jak se dostanou domů?

Právě tyto zdánlivé maličkosti mohou výrazně ovlivnit pohodlí celého svatebního dne.

Ubytování pro svatební hosty

Pokud část hostů přijíždí z větší vzdálenosti, zjistěte si možnosti ubytování.

Některá svatební místa nabízejí pokoje přímo v areálu, jiná spolupracují s penziony nebo hotely v okolí.

Zjistěte si:

• kolik pokojů je k dispozici
• kolik hostů lze ubytovat
• cenu ubytování
• zda je v ceně snídaně
• do kdy je potřeba pokoje rezervovat
• zda je možné ubytování zaplatit jednotlivě

Pokud ubytování přímo na místě není, zjistěte si také možnosti večerní dopravy.

Catering a nápoje

Další důležitou otázkou je občerstvení.

Některá místa mají vlastní restauraci nebo catering a externí dodavatele nepovolují. Jinde si naopak můžete catering zajistit sami.

Zjistěte si proto předem:

• zda je catering součástí pronájmu
• zda můžete mít vlastní catering
• zda lze přivézt vlastní dort a sladkosti
• zda můžete mít vlastní alkohol
• zda se platí korkovné
• jak probíhá večerní občerstvení
• zda je možné připravit vegetariánské, veganské nebo bezlepkové varianty

Ptejte se také, co přesně cena za osobu zahrnuje.

Do kolika hodin můžete slavit?

Na tuto otázku se někdy zapomíná.

Přitom může být velmi důležitá.

Některá místa mají kvůli okolním domům nebo nočnímu klidu omezenou hlasitou hudbu. Jinde může hudba pokračovat uvnitř, ale venkovní prostory se musí v určitou hodinu uzavřít.

Zjistěte si proto:

• do kolika hodin může hrát hudba
• zda se po určité hodině zavírají venkovní prostory
• zda je možné oslavu prodloužit
• zda se za prodloužení platí další poplatek

Myslete na DJ, kapelu a taneční parket

Podívejte se také, kde bude během večera probíhat zábava.

• Je v sále dostatek prostoru pro taneční parket?
• Kam se postaví DJ nebo kapela?
• Jsou na místě potřebné elektrické zásuvky?
• A nebude taneční parket úplně oddělený od prostoru, kde sedí hosté?

Ideální je, když hosté zůstávají během večera přirozeně spolu a nemusí se rozdělit do několika vzdálených místností.

Zeptejte se, co všechno je v ceně pronájmu

Cena uvedená na webových stránkách nemusí být konečná.

Proto si nechte přesně vysvětlit, co pronájem zahrnuje.

Mohou v něm být například:

• stoly a židle
• ubrusy a textilie
• základní inventář
• úklid
• personál
• příprava prostor
• obřadní místo
• slavobrána
• parkování
• ubytování novomanželů
• koordinace svatebního dne

A naopak některé z těchto položek mohou být účtovány zvlášť.

Díky tomu budete moci jednotlivá místa porovnat podle skutečné konečné ceny, ne pouze podle ceny pronájmu.

Jaké jsou možnosti vlastní svatební výzdoby?

A teď přichází část, která je mému srdci samozřejmě velmi blízká. ❤️

Při prohlídce se ptejte také na možnosti výzdoby.

Můžete si přivézt vlastní dekorace? Kdy můžete začít prostor připravovat? Můžete dekorovat už den před svatbou? Kdo výzdobu po svatbě uklidí?

Zjistěte také, co už na místě mají.

Některé prostory nabízejí základní dekorace, svícny, vázy, slavobránu nebo světelné řetězy.

To může být výhoda, ale nemusíte se tím nechat omezovat. Pokud máte vlastní představu, právě dekorace, květiny a svatební tiskoviny dokážou dát prostoru úplně jinou atmosféru.

Až budete mít místo vybrané, bude také mnohem jednodušší rozhodnout, jaký styl výzdoby se do něj hodí.

Rustikální stodola si říká o něco jiného než elegantní zámecký sál nebo moderní restaurace.

Svatební místo si vyfoťte

Při prohlídce si udělejte fotografie.

Nejen krásného výhledu nebo zahrady, ale hlavně praktických věcí:

• stolů a židlí
• prostoru pro hostinu
• obřadního místa
• vstupu do sálu
• prostoru pro dort a sladký bar
• místa pro DJ nebo kapelu
• prostoru pro zasedací pořádek
• míst, která budete chtít dekorovat

Fotografie se vám později budou hodit při plánování výzdoby, květin i tiskovin.

Na co se zeptat při prohlídce svatebního místa?

Klidně si tento seznam uložte do telefonu a vezměte ho s sebou.

• Je náš termín volný?
• Jaká je maximální a doporučená kapacita?
• Může zde proběhnout obřad i hostina?
• Jaká je varianta při dešti?
• Je prostor klimatizovaný nebo vytápěný?
• Kolik je parkovacích míst?
• Je místo bezbariérové?
• Je možné ubytování?
• Je catering vlastní, nebo externí?
• Můžeme mít vlastní dort a alkohol?
• Platí se korkovné?
• Do kolika hodin může hrát hudba?
• Je prostor pro DJ nebo kapelu?
• Co všechno obsahuje cena pronájmu?
• Jaké další poplatky mohou vzniknout?
• Můžeme mít vlastní výzdobu?
• Kdy můžeme začít dekorovat?
• Kdy je potřeba výzdobu uklidit?
• Probíhá ve stejný den v areálu ještě jiná svatba nebo akce?
• Jak vysoká je záloha a jaké jsou storno podmínky?

Nerozhodujte jen díky krásným fotografiím

Instagram, Pinterest i webové stránky svatebních míst jsou skvělé pro první výběr.

Definitivní rozhodnutí ale udělejte až po osobní návštěvě.

Místo si projděte, posaďte se v něm a zkuste si představit svůj svatební den od příjezdu prvního hosta až po večerní zábavu.

A hlavně se ptejte.

Čím více informací budete mít před rezervací, tím méně překvapení vás bude čekat později.

Až budete mít místo vybrané…

Najednou začne být mnohem jednodušší plánovat další části svatby.

Budete znát prostředí, barvy, velikost stolů i charakter celého prostoru. A právě podle něj můžete začít postupně vybírat styl svatby, barevnou kombinaci, květiny, svatební oznámení, jmenovky, menu, zasedací pořádek a další dekorace.

Nemusíte mít všechno stejné. Krásně ale působí, když jednotlivé prvky spojuje určitý styl, barva nebo motiv.

Právě díky těmto detailům začne vaše svatba postupně dostávat svou vlastní podobu. ❤️

Praktický checklist – svatební místo

Než začnete hledat:

☐ přibližný počet hostů
☐ rozpočet na místo a hostinu
☐ oblast, kde chcete svatbu uspořádat
☐ představa o obřadu
☐ obřad a hostina spolu, nebo zvlášť
☐ potřeba ubytování

Při návštěvě místa:

☐ kapacita
☐ mokrá varianta obřadu
☐ parkování
☐ ubytování
☐ catering a nápoje
☐ prostor pro tanec
☐ omezení hudby
☐ možnosti výzdoby
☐ čas na přípravu výzdoby
☐ veškeré poplatky
☐ záloha a storno podmínky

Před rezervací:

☐ nechat si poslat kompletní cenovou nabídku
☐ projít smlouvu
☐ ověřit všechny domluvené služby
☐ zkontrolovat podmínky zrušení nebo změny termínu
☐ potvrdit termín a zaplatit zálohu

A potom už si můžete odškrtnout další velký krok ve svatebním plánovači. ✔️

V příštím díle se můžeme pustit do další části plánování svatby – a krok za krokem pokračovat dál až k vašemu svatebnímu dni.